Met een opkomst van zo'n 30% van de senioren, van de oudere jongeren tot de wat rijpere leden, was er een gezonde mix uit ons ledenbestand aanwezig.

Jan Horst ontving uit handen van voorzitter Erwin Meerman de eretitel Lid van Verdienste. Jan is helaas gestopt mijn zijn actieve tafeltenniscarrière, maar hij heeft vele jaren training aan jeugd gegeven, jeugd gecoacht tijdens toernooien en ongeveer 20 jaar (!) in het eerste herenteam gespeeld. Omdat Jan jaren lang een voorbeeldfunctie voor onze prestatiegerichte spelers heeft gehad, is deze titel zeer verdiend.

Erwin opende vervolgens de vergadering door vooruit te kijken in plaats van terug. In een pleidooi voor het accepteren van veranderingen binnen de vereniging gaf hij aan dat vrijwillig niet hetzelfde is als vrijblijvend. De afgelopen jaren is de vereniging ingedommeld en iedereen binnen de vereniging zal zijn/haar steentje bij moeten dragen om weer een bruisend geheel te gaan vormen. Natuurlijk zullen er altijd consumptieve leden blijven, mensen die alleen komen om een potje te tafeltennissen, maar we hebben veel mensen nodig die van een uitdaging houden om de ambitieuze plannen met z'n allen waar te kunnen maken.

Een aantal belangrijke onderwerpen zijn behandeld:

Beleidsplan 2009 - 2011:
In dit plan ontbreekt helaas nog het beleid van de Technische Commissie. Mede door ziekte van Quiryn en volle agenda's tijdens de commissie vergaderingen is dit plan nog niet gereed
De vergadering stemt echter in met het beleidsplan zoals dit er nu ligt. Uiteraard moet het beleid van de TC op korte termijn afgerond en binnen het bestuur geaccordeerd worden, maar wat er nu op tafel ligt is voor de andere onderdelen van de vereniging prima om mee verder te gaan.

Ledenwerving:
Ten aanzien van het ledental is de doelstelling dat we per jaar een netto groei van 10 leden moeten hebben, met een minimum van 150 leden. Dit zal de komende paar jaar een grote uitdaging zijn, maar er zijn al veel ingrediënten aanwezig om hier een succesvolle campagne van te maken
Belangrijk naast werving is behoud! Als we immers leden verliezen, dan verliezen we ook potentiële vrijwilligers. Daarnaast moeten we dan des te meer nieuwe leden werven om uiteindelijk weer aan 150 leden te komen. Op bestuurlijk gebied is ledenbehoud een taak van de Technische Commissie (trainingen, competitie) en de Evenementencommissie (wij-gevoel, sfeer). Belangrijkste is echter dat iedereen zich bewust is dat ledenbehoud een taak is van ieder lid van de vereniging. Sfeer, openheid en gastvrijheid zijn hierbij sleutelwoorden!
Het ledenwervingplan dat de commissie C&PR samen met Martin Vooijs (EcoPoint) heeft geschreven is kort toegelicht, waarbij nadruk werd gelegd op nieuwe lidmaatschapsvormen (rittenkaarten en bedrijfstafeltennis).

Accommodatie:
Het bestuur heeft toestemming gekregen om een lening aan te gaan voor de inrichting van de kantine
Daarnaast was de boodschap dat er veel mensen nodig zullen zijn om in een heel korte tijd de zaal van ons te maken. Er moet een vloer gelegd worden, de kantine moet ingericht worden, schilderwerk zal moeten gebeuren en zo zijn er nog wel wat activiteiten die op de lijst komen te staan. Wil Rens is ons aanspreekpersoon en onze voorman.

Samenstelling bestuur:
Thomas Nipius wordt hartelijk bedankt voor zijn werk als voorzitter van de EC. Op eigen aangeven trekt hij zich terug uit het bestuur
Chris Mulders wordt door het bestuur voorgedragen als opvolger van Thomas en de vergadering stemt hier enthousiast mee in
Jan Willem Bultman is wederom herkozen als secretaris van de vereniging.

Overige:
• De C&PR commissie heeft het probleem dat het bedrijfsleven wordt geconfronteerd met een minder goede economische situatie. Hierdoor is het extreem moeilijk om nieuwe sponsoren te vinden. Marieke Heijstraten belt bijna iedere vrijdag naar veel bedrijven, maar hulp is hierbij geboden door alle leden. Meld je alsjeblieft bij Marieke als je haar kunt helpen
• Mede door een ingezonden brief van Jan Dingemans is er veel discussie ontstaan over de invulling van de dinsdagavond. De discussie heeft echter niet tot een oplossing geleidt. In het beleidsplan staat vernoemd dat het wij-gevoel een belangrijk speerpunt van onze vereniging is. Met inachtneming van dit beleidspunt vraagt het bestuur om respect voor elkaar en er samen voor te zorgen dat alle bezoekers van de dinsdagavond tevreden kunnen zijn.

Tips & trics van de leden:
Voorstel om te onderzoeken of we de barbriefjes kunnen vervangen door stempelkaarten. Deze wordt vooraf gekocht en alles wat in de kantine verbruikt wordt, wordt van deze kaart afgeschreven. Alleen nog maar barbriefjes gebruiken bij teamwedstrijden, maar dan wel diezelfde avond afrekenen
Idee om de vereniging in te schrijven bij een Notaris om mogelijk een deel van een erfenis te kunnen ontvangen. Soms schenken mensen hun erfenis aan een goed doel en ook verenigingen zouden, onder voorwaarden, als goed doel aangemerkt kunnen worden
Benader mensen zo persoonlijk mogelijk als er hulp nodig is voor evenementen, coaching, enzovoorts. E-mail wordt slecht gelezen en is te vrijblijvend
De vraag of er mogelijkheden zijn om voor de woensdagavond senioren training een trainer te krijgen. Momenteel wordt training bij toerbeurt door de deelnemers gegeven en dat is niet voldoende om het spelniveau te verhogen. Met een gemiddelde opkomst van 10/12 personen per avond kan de proef duidelijk als geslaagd worden betiteld
Moet er in de begroting geen rekening gehouden worden met een openingsfeest van de nieuwe zaal?

Misschien heb ik het een en ander gemist, maar de notulen worden op korte termijn uitgewerkt en daar is natuurlijk alles in terug te vinden. Deze samenvatting is wat ik nog scherp op mijn netvlies heb staan en wat me nuttig leek om te delen met de mensen die niet aanwezig konden zijn.

Groet,
Erwin